Самое важное:

• Помещение;
• Еда и закуски;
• Напитки;
• Торты;
• Ведущий (или разработанная вами программа мероприятия) и диджей.

Нужное:

• Украшения зала;
• Колпачки и шарики;
• Игры и развлечения;
• Бейджики (если ребята работают в разных отделах);
• Фотозона.

Вспомогательное:

• Подарки и презенты;
• Фирменные артефакты;
• Хлопушки и бенгальские огни;

Также, прежде чем искать и собирать все необходимые детали мероприятия, важно определиться со стилем корпоратива. Для нашей молодой стартап-компании важно поддерживать легкий, даже слегка подростковый стиль, поэтому мы остановились на формате “квартирника” — уютного фуршета в небольшом, полутемном помещении с с мягкими креслами и пуфами Для этих целей идеально подошла кальянная в полуподвальчике. Осталось придать ей праздничный вид.

Я выбрала на специализированном сайте фонтаны шаров в наших корпоративных цветах, макушку каждого украшала огромная надувная ракета — тоже наш символ. Дальше пригодились рукодельные навыки — с помощью бело-голубых лент (в стиль самих фонтанов) я соединила воздушные конструкции и украсила стены и столы. Коллега-флорист собрала небольшие милые букетики на столы, Другая коллега, увлечение которой — кулинария, сделала фантастической красоты торты с нашим логотипом.

Естественно, компания оплатила все наши расходы и все, кто подключился к делу получили свою выгоду. А куда же без этого?

Отсюда следующий совет: привлекайте к организации как можно больше людей. На мой зов откликнулось очень много девочек-рукодельниц и мужчин-силачей, которые загружали и выгружали выпивку и напитки, таскали арбузы и дыни и делали всю тяжелую работу.

После того, как помещение арендовано, меню согласовано, закуплены торты, напитки, продуманы украшения, важно согласовать программу, либо определиться с ведущим.
Если вы хотите заниматься конкурсами самостоятельно — пропишите список всех мини-мероприятий и подготовьте для каждого реквизит. Но я этим не заморачивалась — лучше доверить такое важное дело профессионалам. И я не прогадала — народ смеялся и веселился от души весь вечер. И даже когда случайно выключился свет, наш “тамада” не растерялся и пригласил включить фонарики и спеть “С днем рождения” нашей компании! Это было особенно остроумно.

Теперь поговорим о вспомогательном: за участие в конкурсах, да и в корпоративе в целом, люди обязательно захотят получить подарочки, да не простые, а фирменные. Здесь снова пришло на выручку рукоделие — вдвоем с подругой мы организовали мини мыловарню и сделали мыльца с нашим логотипом. Подруга-художница разрисовала футболки для победителей в самых крутых конкурсах. А подруга-дизайнер сделала колпачки и распечатала их.

Это был действительно стильный, незабываемый и очень веселый корпоратив!