Секрет первый: выгружаем и опустошаем

Это первый шаг, который вам предстоит сделать на пути к освобождению вашего личного времени.

Суть этого действия заключается в так называемом опустошении головы.

Важно: прямо сегодня выделите для себя время, когда вас никто и ничто не будет отвлекать. Отложите домашние дела и посвятите лично себе всего один час. Согласитесь, это совсем немного.

Возьмите чистый лист, а лучше тетрадь или блокнот, и запишите все-все дела, которые вам предстоит сделать сегодня, завтра, через год или десять лет. Убрать в квартире, помыть посуду, позвонить заказчице, купить продуктов, поздравить с днем рождения, выплатить кредит, купить видеокамеру – запишите все, что вспомните!

Эта тетрадь будет называться «Входящие задачи».

Совет: у меня была обычная канцелярская папка, куда я буквально скидывала все задачи, которые записывала на листочках то на кухне, то в поездке, то на прогулке, то у себя в кабинете. Рекомендую и вам сделать так же.

После того, как вы все «выгрузили», необходимо этот список разобрать. Определитесь с целью и назначением каждой задачи. Одни будут относиться к семье, другие – к работе, третьи – к рукоделию и так далее.

Как только вы выгрузите все задачи, ваш мозг и ваше сознание начнут работать в новом ритме. Вы будете знать, что задача записана на бумаге, а значит, ее уже не нужно держать в голове. Вы непременно вернетесь к этой задаче, постепенно решая и другие дела.

Вы почувствуете себя легко! Вы ощутите, что жизнь стала прекраснее! У вас словно вырастут крылья!

А все потому, что вы свалите с себя груз множества нерешенных задач.

Практика показывает, что мои ученицы, которые прошли тренинг по тайм-менеджменту для рукодельниц, достигли лучших результатов после внедрения моей методики. Сомневаетесь? Тогда смотрите отзывы здесь: training.tvuch.ru/timemanager

Секрет второй: назначаем приоритеты

Следующий шаг – честная оценка приоритетов. Ответьте на вопрос: что в жизни самое главное для вас?

У кого-то на первом месте стоит семья, у кого-то здоровье, у кого-то доход. У каждого будет свой приоритет.

Лично я выбрала для себя технику, которую назвала «Приоритет 4.0». Это, на мой взгляд, лучшая методика определения ценностей.

Например, я давно хотела провести обучающую онлайн-игру для творческих девушек и женщин. Я постепенно собирала все «входящие» задачи, а затем начала их разбивать на приоритеты.

Сначала я выбрала лишь те дела, которые 100% приведут меня к желаемому результату. Затем – цели, которые ведут к результату на 70%.

За ними – цели на 30% – это действия, которые мы делаем каждый день (сон, приготовление еды, уборка, занятия с детьми, мытье посуды). Важно научиться правильно распределять эти действия и совмещать их.

И последние – это нулевые действия, которые наоборот оттягивают нас назад. Сюда входит «зависание» в социальных сетях. Здесь важно вовремя сказать себе «СТОП»!

Так постепенно я пришла к реализации своей грандиозной идеи в рекордно короткие сроки. И совсем скоро официально стартует игра «Ядрёна Фея». В группе игры vk.com/virtualcollege будут соревнования, конкурсы, розыгрыши, подарки, призы и победители.

Совет: вероятно, что у вас появится конкуренция между главными приоритетами, но из разных отраслей вашей жизни: позаниматься с ребенком, закончить заказ, заняться своим здоровьем. В таких случаях я выбираю здоровье, потому что без него я не сделаю ничего из перечисленного выше (а у вас свой приоритет).

Секрет третий: работающие «фишки»

Есть несколько приемов по тайм-менеджменту, которые работают у меня, у моих учениц и у тысяч людей по всему миру. Вот некоторые из них:

Техника «5 минут». Если у вас есть задача, которую можно выполнить в течение 5-7 минут, то сделайте ее сейчас.

Техника «Нет». Научитесь отказывать людям, которые пожирают ваше время. Это сложно. Это иногда неприятно.

Запомните: пусть вам будет один день плохо от того, что вы отказали подруге связать ее ребенку кофточку, чем потом будете чувствовать себя плохо две недели во время работы над этой кофточкой.

Техника «Два в одном». Когда вы в процессе одного действия делаете другое. Например: вы вяжете или вышиваете и слушаете аудиокнигу.

Техника «Ловушка перфекционизма». Не зацикливайтесь на «вылизывании» ваших курсов, мастер-классов, презентаций, изделий (нужное подчеркнуть). В итоге вы потеряете уйму времени, а результат будет меньше ожидаемого. Научитесь проще относиться к мелким недочетам.

Техника «Стоп Игра». Как только вы понимаете, что начали углубляться в минусовой приоритет, сразу говорите себе: «Стоп Игра». Каждый день вы начнете экономить минимум 1,5 часа!

Техника «Чебурашка». Этой технике я дала название «Чебурашка», потому что для человека, у которого уже есть цель и прописаны приоритеты, важно замечать все, что происходит вокруг.

Откройте себя для потока новой информации. Берите для себя идеи из вне. Но помните, что этот поток необходимо фильтровать.

Техника «Кайф-Процесс». Научитесь получать удовольствие от того, что вы делаете.

И самое главное – это отдых. Научитесь правильно отдыхать. Если вы вышиваете, то вам нужно почитать, прогуляться, поспать. Все, что угодно, но только не вышивать!

Нельзя также есть и работать одновременно. Во-первых, вы не отдохнете, во-вторых – не получите удовольствия, а в-третьих – все равно не успеете закончить работу.

Секрет четвертый: внедряем

После того, как вы прочитали эту статью, в течение 24 часов сделайте первый шаг – составьте список «Входящих задач».

Если вы отложите составление списка на потом, то ваша жизнь останется на прежнем уровне. Вы будете продолжать ничего не успевать. У вас не произойдет никаких улучшений.

Секрет пятый: делегируем

Чтобы все успеть, вам необходим помощник. Возможно, вы возразите, что нет денег, чтобы заплатить кому-то за работу.

На первых порах вы можете расплачиваться не деньгами, а обучением. Ваша ученица (или ученик) станет вашим помощником. Со временем вы начнете развиваться, и у вас появится бюджет, который вы сможете выделить на оплату услуг своим помощникам или фрилансерам.

В моем колледже многие ученицы работают по этому принципу или по принципу бартерного обмена. И экономят время для себя, своего творчества, своей семьи.

Заключение

Итак, подведем итоги. Чтобы все успеть, вам необходимо:

• выгрузить все задачи;
• распределить задачи по приоритетам;
• убрать пожирателей времени;
• научиться говорить нет;
• замечать полезную информацию;
• получать удовольствие от процесса;
• искоренить перфекционизм;
• внедрить полученные знания.

Мой ежедневник расписан по часам, но я всегда нахожу время для себя и своей семьи, потому что научилась управлять своим временем. Я уверена, что вы тоже научитесь укрощать ваше время и успевать если не все, то, во всяком случае, больше, чем раньше.

С уважением, Катюша Деко – Креативный основатель Виртуального Колледжа Рукодельного Бизнеса, организатор Первой Онлайн Квест-Конференции для рукодельниц «Оранжевое лето 2016», создатель и организатор обучающей онлайн-игры для рукодельниц «Ядрёна Фея», ведущая утреннего шоу «Деко-ТВ», бизнес-консультант, коуч.

По материалам сайта tvuch.ru